Responsable des assemblées H/F

La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.

Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d’amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous garantissez la sécurité juridique, la régularité et la qualité des actes administratifs pris par la collectivité et assurez l'organisations des assemblées délibérantes de la Commune et du syndicat intercommunal de la piscine des Dauphins (Conseil municipal, commissions, bureaux, instances consultatives le cas échéant, comité syndical), depuis la préparation des actes jusqu'au suivi de leur exécution

Le/la responsable des assemblées est chargé de :

• Préparez, coordonnez et assurez le suivi des conseils municipaux, commissions et assemblées syndicales (planification, convocations, ordres du jour, publicité et archivage des actes),

• Assurez la relecture, le contrôle juridique et le suivi administratif des délibérations, arrêtés, décisions et autres actes de la collectivité,

• Gérez les registres réglementaires et veillez à la mise à jour des données et informations institutionnelles,

• Conseillez et accompagnez les élus, la direction et les services sur les procédures administratives et la rédaction des actes,

• Contribuez à l'amélioration continue des pratiques du service et apportez un appui au responsable juridique sur les dossiers transversaux,

• Participez à la gestion des assurances, à la continuité du service juridique et au suivi des archives.

Connaissances :

• Environnement des collectivités territoriales

• Connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels
  

Compétences techniques et savoir être :

• Recherches juridiques

• Rédaction d'actes administratifs

• Qualité d'expression orale et écrite

• Première expérience exigée

• Rigueur

• Organisation

• Discrétion et confidentialité

Vous bénéficierez :

• d’une rémunération tenant compte de votre expérience même en tant que contractuel (RIFSEEP et prime annuelle),

• d’une participation employeur mutuelle,

• d’une politique de formation dynamique,

• sur la base de 37 h hebdomadaires de 25 jours de CA et 11 jours de RTT,

• de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,

• de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,

• à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne : yoga, renforcement musculaire, football en salle et à l’accès à la piscine.